Karate-Dojo Obertshausen

Datenschutzerklärung

Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DSGVO

Angaben zum Verantwortlichen

1. Karate Dojo Obertshausen e.V.
Sinnweg 16a
63071 Offenbach
eMail: datenschutz karate-dojo-obertshausen.de @

Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragen

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter den oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – Zwecke und Rechtsgrundlagen

Datenverarbeitung auf unserer Vereinswebseite

Webserver-Logdateien

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Provider automatisch Zugriffsdaten (z.B. IP-Adresse, Browsertyp und Zeitpunkt des Aufrufs) in Logdateien gespeichert. Diese dienen lediglich der technischen Sicherheit und statistischen Auswertung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Social Media und externe Inhalte (Plugins)

Unsere Website verwendet keinerlei Social-Media-Plugins oder anderweitige externe Inhalte. Eingebundene Daten wie Schriftarten, Bilder, Videos oder Grafiken sind ausschließlich auf dem vereinseigenen Webspace gespeichert und nicht mit Angeboten Dritter verknüpft.

Analyse- und Tracking-Tools

Wir verzichten bei unserem Webauftritt komplett auf den Einsatz von Analyse- und Tracking-Tools (wie z.B. Google Analytics).

Unsere Website verwendet keine Cookies.

Kontaktformular

Die in dem Kontakt-Formular dieser Website eingegebenen Daten werden nur zum Zweck der direkten Kommunikation mit Ihnen und auf der auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO) verarbeitet.

Die eingegebenen Daten verbleiben maximal ein Jahr gespeichert, wenn Sie uns nicht vorher zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen (s. Punkt „Datenverarbeitung im Verein”).

Fotos

Gelegentlich werden Fotos über unser Vereinsgeschehen zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.

Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO:

Team-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen (Training, Prüfungen und Wettkämpfe) zu informieren,
Fotos mit Bezug zu Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das (sportliche) Geschehen zu berichten,
Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Fotos von minderjährigen Vereinsmitgliedern oder Kindern aus dem Publikum veröffentlichen wir nur, wenn die Erziehungsberechtigten nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Datenverarbeitung im Verein

Mitgliedsdaten (Name, Alter, Anschrift, Bankverbindung) werden von den jeweiligen Funktionsträgern unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen.
Der Kassenwart verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge und die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).

Speicherdauer

Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für 1 Jahr gespeichert.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

(Stand: 30. Juni 2026)